Как правильно управлять временем

Правильно управлять временем

Правильно управлять временем

Сейчас эта тема очень популярна в интернете. В наш век компьютерных технологий каждая минута может приносить человеку некую пользу, поэтому многие люди задумываются о том, сколько времени они тратят впустую. И наконец, появилась как таковая цель тайм-менеджмента – научиться так распределять свое время, чтобы получать от него максимальный результат.

В интернете можно найти множество книг и даже видеозаписей, которые призваны прояснить что такое тайм менеджмент. Однако если ознакомиться с ними, то большая их часть окажется направленной больше на одну конкретную часть населения земли – а именно, на офисных работников. Для них правила, которые высказываются в этих книгах и видео вполне подходят.  Главным образом, большая часть стратегий, для того чтобы научиться управлять временем, для них состоит в том, чтобы научиться правильно распределять свои приоритеты и расставлять задачи в соответствии с ними. Однако для человека, который работает в интернете, и в первую очередь, для трейдера такая стратегия совершенно не подходит. Как же научиться управлять временем в таком случае? Есть несколько вариантов.

Интернет не всегда один

Для человека, который работает в интернете, крайне трудно следить за тем, приносят ли пользу его действия. Слишком в интернете много всяких ловушек, зайдя на которые потом крайне трудно отказаться от чтения чего-то крайне интересного, но в принципе бесполезного. Это как раз тот случай, когда можно применять одну из фишек классического тайм-менеджмента – а именно, занесение в своего рода дневник того, что Вы делали на протяжении рабочего времени или, если желаете, всего дня. Только для интернета тайм менеджмент как управление временемнужно модифицировать – не просто отмечать, что ты находился на просторах сети в это время, а именно четко отмечать, что и на каком сайте было сделано. И это может помочь, когда замечаете, что Ваше время утекает в никуда. Для такого дела подойдет и ежедневник, и даже простая тетрадка с отмеченным временем рабочего дня на ней.

Однако не всегда есть возможность заметить это, на то он и интернет, в нем не всегда можешь отметить, сколько именно времени тратится на всякую ерунду. Не то, что заносить ее в какой-либо ежедневник. Но для таких случаев специально были созданы специальные программы. Их легко можно найти в интернете, большая их часть совершенно бесплатны. Они, по сути, просто собирают статистику вашего поведения в сети, но зато замечают все, и ничего не забывают. Так что, они не просто могут показать Вам, сколько времени Вы тратите на интернет, но и даже на какие его части. Так, даже тем, кто считает, что проводит рабочее время с пользой, такая программа может преподнести сюрприз, показав, что большую часть этого самого рабочего времени он тратит на новости facebook или нечто подобное.

Узнав, таким образом, что именно мешает Вам использовать такой невосполнимый ресурс, как время, полностью в свою пользу, Вы сможете лучше организовать свою работу в сети. И все-таки остается еще вопрос работы. Конечно, можно и в нем пользоваться описанным принципом, но есть и другой способ.

Формула успеха

Для тех трейдеров, которые торгуют в течение дня, очень важно, чтобы этот самый день проходил как можно успешнее. И в отличие от большей части работников, они просто не могут распределить свои задания по их приоритетности. А причина этого в том, что в трейдерском деле требуется элемент вдохновения, без которого работа невозможна. И тогда можно считать, что это – крайне творческое занятие. Но как реализовать тайм менеджмент или управление временем время при творческом занятии? Как раз творческие люди мало смыслят в таком вопросе.

Однако трейдеры — это люди, работа которых связана не только с творчеством, но и с систематизацией, так что некоторые из них уже предлагаю своеобразную формулу для расчета, насколько эффективно было потрачено время дня в том или ином случае.

Длятайм менеджмента всего лишь нужно обзавестись календарем, который бы можно было раскрашивать разными цветами. Это можно, опять же, сделать при помощи какой-либо программы, или взять самый обычный настенный календарь и два маркера – красный и зеленый.  Лучше выбрать настенный, потому что он больше, а нам понадобиться 4 квадрата на каждую цифру. Квадрат соответственно означает 2 часа, а вместе это получается – 8 часов, то есть длина стандартного рабочего дня.

Дальше все зависит только от наблюдений за самим собой. В случае если вы занимались чем-либо полезным в этот период, большая часть дел была полезной, и Вы действительно работали, то квадратик, отвечающий за эти 2 часа, должен быть окрашен в зеленый цвет. А если валяли дурака и занимались ерундой, вроде просмотра котиков или чтения жж, то квадрат должен быть красным. И так каждый рабочий день. В выходные так отметить стоит только полезно проведенное время, то есть красных квадратов не будет вовсе. И после всех отметок, на конце определенного периода можно просто посчитать свою эффективность.

Далее эффективность определяется следующим образом – количество с пользой проведенных и отмеченных зеленым квадратов, в том числе и в выходные, делится на общее число квадратов, выведенных за определенный период, будь то неделя или месяц. Однако нужно учесть, что выходные и квадраты на них учитываются только в общей сумме зеленых. Для выведения суммы всех квадратов они не требуются. Таким образом, легко вычислить процентную эффективность работы как таковой. За счет работы на выходных она может не только достигнуть 100%, но и оказаться существенно больше и дорасти до 147%.. эта формула и календарь, в первую очередь, дают стимул и показывают, как и предыдущий метод, сколько времени пропадает зря. А именно с анализа и начинается понимание того как управлять личным временем.

Помните, что время – невосполнимый ресурс и тратить его попусту нельзя.

09.09.2015 / Блог
Похожие записи

Добавить комментарий

*